Как упорядочить договорную работу в организации

Каким образом можно регламентировать договорную работу? Регламентация труда сотрудников в процессе заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров происходит посредством издания локальных нормативно-правовых актов.

Договорную работу, как правило, регламентируют посредством создания единого локального правового акта – положения о договорной работе.

Зачем нужно составлять положение о договорной работе? Положение о договорной работе обеспечивает единые правила заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров, применение этих правил становится обязательным для всех сотрудников компании.

Разработка, принятие и применение единых правил позволяет:

а) систематизировать договорную работу;

б) скоординировать взаимодействие различных структурных подразделений или специалистов при осуществлении договорной работы;

в) обеспечить контроль за ведением договорной работы и распределить зоны ответственности персонала на отдельных этапах ее осуществления.

В целом положение о договорной работе должно решать следующие задачи:

1) определять стратегию договорной деятельности компании;

2) устанавливать исчерпывающий перечень структурных подразделений и должностных лиц, принимающих участие в договорной работе, их функции и порядок взаимодействия;

3) определять состав лиц и структурных подразделений, ответственных за выполнение конкретных мероприятий договорной работы;

4) закреплять порядок и формы доведения решений руководства до исполнителей;

5) устанавливать алгоритм последовательного прохождения через структурные подразделения и их должностных лиц документов, связанных с ведением договорной работы.

Что должно содержаться в положении о договорной работе? Положение о договорной работе создает предпосылки для повышения эффективности бизнес-процессов и улучшения качества управления договорной работой в организации.

Структура и содержание положения о договорной работе не могут быть одинаковыми для всех организаций. Не нужно копировать доступные в справочных правовых системах примеры положений о договорной работе. Дело в том, что правила договорной работы могут серьезно различаться в зависимости от сферы коммерческой деятельности, организационной структуры компании, принципов управления, используемых менеджментом компании, и многих других факторов.

Поэтому нужно учитывать, что положение о договорной работе – это, прежде всего, документ, призванный на основе бизнес-практик конкретной организации повысить эффективность договорной работы. Этот эффект может быть достигнут за счет выстраивания и совершенствования управленческих и организационных связей.

Как можно управлять процессом договорной работы? При разработке положения о договорной работе нужно иметь в виду существующую в компании организационную систему управления процессом договорной работы. Если у менеджмента компании нет понимания относительно того, какая же система существует, то нужно ее определить либо выбрать подходящую для организации модель.

Речь идет о системе распределения прав, обязанностей и ответственности, порядка и форм взаимодействия между органом управления, принимающим окончательное решение, структурными подразделениями и конкретными руководителями и исполнителями. Оптимальным является четкое понимание и прозрачное закрепление в тексте положения о договорной работе объединяющих всех ее участников структуры связей:

— вертикальных,

— горизонтальных,

— функциональных,

— линейных.

Вертикальные связи. Под вертикальными связями понимаются взаимосвязи между работником-исполнителем и руководителем либо между органом управления и подчиненным структурным подразделением. Ясность этих отношений позволяет оперативно установить центр принятия окончательного управленческого решения по тому или иному вопросу. Например, в положении можно установить, кому нужно направлять для согласования и подписания полученное от контрагента дополнительное соглашение к договору.

Горизонтальные связи. Горизонтальные связи в организации проявляются между работниками различных структурных подразделений или иных структур холдинговой компании, находящихся на одном уровне иерархической лестницы. Мониторинг горизонтальных связей необходим, чтобы определить перечень структурных подразделений (должностных лиц), на которых целесообразно возложить обязанность визирования проектов договоров с учетом конкретной структуры организации.

Текст договоров, как правило, согласовывается с бухгалтерией (бухгалтером) и юридической службой.

В согласовании текста договора могут участвовать и другие должностные лица и (или) структурные подразделения. К примеру, экономический (финансовый) департамент, отдел размещения заказов (проведения закупочных процедур), служба безопасности и другие.

Функциональные связи. Важное значение при составлении положения о договорной работе имеет четкое разделение функций структурных подразделений. Все подразделения компании, участвующие в договорной работе, должны иметь свои задачи в реализации этого важного направления работы, а также нести ответственность за невыполнение возложенных задач.

Установить функциональные связи структурных подразделений в договорной работе означает распределить различные виды деятельности, необходимые для ведения договорной работы, между структурными подразделениями компании.

Чем более ясно будут обозначены в договорной работе зоны ответственности каждого из структурных подразделений, тем эффективнее будет организован в компании процесс заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров.

Линейные связи. Фиксация линейных связей необходима, чтобы определить последовательность принятия управленческих решений в процессе ведения договорной работы. Например, в небольшой организации обязанность по составлению проекта договора (или первичной проверке условий представленного контрагентом договора) можно возложить на менеджера-исполнителя. Далее целесообразно предусмотреть обязательное визирование текста договора юристом с правом отклонить отдельные договорные условия и (или) обязанностью их скорректировать при необходимости. После получения положительного заключения от юриста и согласования с бухгалтером договор может поступать на подпись руководителю.

Если компания имеет сложную организационную структуру, то закрепление в положении о договорной работе алгоритма и последовательности движения документов по различным инстанциям приобретает особую значимость. Дело в том, что юрист должен четко представлять себе последовательность согласования проекта договора со структурными подразделениями организации. Кроме того, у него должна быть возможность контролировать процесс прохождения проекта договора на протяжении всего периода его согласования. В ином случае возможны различные негативные последствия. Например, неоднократное согласование документа в одном и том же подразделении затянет процесс согласования и может привести даже к утере самого документа.

Что необходимо учитывать при составлении положения о договорной работе? Положение о договорной работе должно регулировать все этапы ее осуществления.

При разработке проекта положения о договорной работе необходимо добиться краткости, ясности и недвусмысленности устанавливаемых правил поведения.

Нужно придерживаться единой терминологии по всему тексту положения, избегать обозначения одного и того же понятия разными терминами.

Без необходимости не стоит использовать иностранные или заимствованные из иностранных языков слова, которые могут быть истолкованы двусмысленно.

Как осуществить расторжение договора, отказ от договора

расторжение договораРасторжение договора – это досрочное завершение договорных отношений между контрагентами.

Самый «безболезненный» способ прекратить договорные отношения – расторгнуть договор по взаимному согласию.

Чтобы расторгнуть договор, сторонам достаточно подписать соглашение об этом (см., например, постановление АС МО от 20.02.2016 г. № Ф05-20583/2015 № А40-58407/15).

Для этого нужно провести переговоры с контрагентом. От их результатов зависит возможность такого расторжения и содержание соглашения.

Если контрагент пойдет навстречу, то нужно согласовать с ним все условия и подписать соглашение в надлежащей форме.

При этом момент расторжения договора — момент заключения такого соглашения, если иное не вытекает из его содержания и смысла (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

В соглашении о расторжении договора главное условие — условие о расторжении договора. Причем оно должно говорить именно о расторжении, а не о намерении расторгнуть договор в будущем. Если из содержания соглашения не будет однозначно следовать, что стороны расторгают договор, то он продолжит действовать (см., например, Постановление Президиума ВАС от 20 октября 2011 г. № 9615/11).

Стороны должны указать, какой именно договор они прекращают, его реквизиты (номер и дату заключения). Это особенно актуально, если между сторонами существует несколько договоров.

Возникает вопрос — как расторгнуть по соглашению сторон договор, который содержит запрет на такой порядок? Стоит исключить запрет из договора, а потом заключить соглашение о его расторжении. Право сторон изменить договор своим соглашение устанавливает пункт 1 статьи 450 Гражданского кодекса РФ.

Сложности могут возникнуть в двух случаях:

1. Контрагент готов подписать соглашение о расторжении, но по каким-то причинам не согласен менять сам договор.

В такой ситуации есть риск того, что контрагент передумает и захочет впоследствии оспорить заключенное соглашение как противоречащее договору.

2. Договор заключен в пользу третьего лица.

Если в таком случае стороны заключат соглашение о расторжении, то третье лицо сможет его оспорить (п. 2 ст. 430 ГК РФ). Суд будет вправе признать соглашение о расторжении недействительным, а договор – действующим.

Если не удается договориться о мирном расторжении договора, то необходимо прибегнуть к расторжению договора по собственной инициативе путем одностороннего отказа или в судебном порядке.

Чем отличается расторжение договора от отказа от договора?Фактически и расторжение, и отказ от договора ведут к прекращению договора и его основного обязательства. Но отказ от договора в отличие от расторжения – это всегда воля одной стороны. И в этом смысле там, где есть воля только одной стороны, вторая сторона имеет больше аргументов и оснований для возражений относительно одностороннего отказа.

Когда в договоре устанавливается «возможность досрочно расторгнуть договор на основании уведомления» фактически определяется простой способ одностороннего отказа от договора. Это не противоречит законодательству. В Постановлении от 09.09.2008 г. № 5782/08 № А19-9645/07-26 ВАС указал, что для одностороннего отказа от исполнения договора, связанного с осуществлением его сторонами предпринимательской деятельности, достаточно самого факта указания в законе или соглашении сторон на возможность одностороннего отказа.

Суд изменит или расторгнет договор, если:

  • контрагент существенно нарушил условия договора;
  • существенно изменились обстоятельства;
  • имеют место иные основания, которые предусматривает закон или договор.

Такие правила устанавливают п. 2 ст. 450 и ст. 451 ГК РФ.

Последствие расторжения договора. Одно из последствий расторжения договора — прекращаются основные обязательства сторон (например, отгружать товары по договору поставки). Поэтому неустойка в связи с неисполнением обязанности по договору, начисляется до даты расторжения договора. Так как после расторжения договора она исполнена быть не может.

Оплата по договору за поставленные товары и другие обязанности, которые возникли в период действия договора, но не выполнены к моменту расторжения договора, продолжают действовать до момента их исполнения.

Еще одно последствие расторжения договора – возврат исполнения. По общему правилу (п. 4 ст. 453 ГК РФ) стороны не могут требовать вернуть то, что они исполнили до прекращения сделки (переданного имущества, выполненной работы, оказанной услуги). Норма носит диспозитивный характер. Законом или соглашением сторон судьба исполненного по договору может быть решена по-иному.

Расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств. Тяжелое финансовое положение стороны, изменение международной, экономической и политической ситуации, введение европейских и американских санкций, резкое изменение курса валют — все это не признается существенным изменением обстоятельств, а значит, не является основанием для расторжения договора (Обзор судебной практики Верховного суда РФ № 1 за 2017 год и Определение Верховного суда РФ от 23 мая 2017 г. № 301-ЭС16-18586).

Юристы и адвокаты в Нижнем Новгороде

При выборе лица, которое будет представлять и защищать ваши интересы в правовой сфере, люди руководствуются различными критериями, начиная от стоимости услуг, известности и  до гарантий конфиденциальности предоставленной информации.

Разница между юристом и адвокатомюрист или адвокат

У многих возникает вопрос: обратиться к юристу или адвокату? Каждый адвокат является юристом, но не каждый юрист адвокатом, т.е. понятие юрист более широкое, чем адвокат. Для того, чтобы стать адвокатом, юристу, имеющему высшее юридическое образование и имеющему опыт работы по юридической специальности 2 года, необходимо сдать квалификационный экзамен в коллегию адвокатов. Статус адвоката позволяет юристу вести уголовные дела. Таким образом, в адвокаты идут юристы, специализирующиеся на уголовном праве, так как вести гражданские дела можно и без статуса адвоката, не оплачивая регулярные членские взносы в адвокатскую палату.

Читать далееЮристы и адвокаты в Нижнем Новгороде

Юридические основы деятельности коллекторов установлены

antikollektorФедеральным законом от 03  июля 2016 г. № 230-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности были определены правовые основы деятельности коллекторов по возврату задолженности.

Читать далееЮридические основы деятельности коллекторов установлены

Как заменить права в Нижнем Новгороде

замена водительского удостовереняВ данной статье мы разберем какова процедура замены водительских прав в Нижнем Новгороде, какие документы необходимо предоставить и какова будет стоимость этого.

Читать далееКак заменить права в Нижнем Новгороде

Число банкротств граждан достигло рекорда в июне 2016 года

Банкротство физлиц.В июне 2016 г., согласно Единому федеральному реестру сведений о банкротстве, в него были включены 1771 человек. Данный показатель является наивысшим с момента принятия закона о банкротстве граждан.

Читать далееЧисло банкротств граждан достигло рекорда в июне 2016 года

Исполнительное производство, к чему приводит бездействие судебных приставов

pristav

До Верховного суда РФ дошло дело, которое в очередной раз свидетельствуют о том, что цена просчетов в исполнительном производстве велика. Бездействие приставов привело к тому, что граждане потеряли возможность получить вовремя деньги, а государству это грозит потерей в кругленькую сумму.

Читать далееИсполнительное производство, к чему приводит бездействие судебных приставов